Hvordan bogføre Adyen udbetalinger

Denne artikel lærer dig, hvordan du bogfører Quickorder Pay udbetalinger modtaget fra Adyen.

I dette eksempel har en restaurant solgt mad og drikkevarer for 10.000,- Kunderne gav 1000,- i drikkepenge. 

Alle de 11.000,- blev betalt med Quickorder Pay. Enten på en terminal eller betalt online via Quickorder-appen. Betalinger kan ske med Vipps, MobilePay, ApplePay eller med kort. Hvordan og hvor det blev betalt, er ikke vigtigt, alle pengene skylder Adyen restauranten.

Quickorder regnskabsintegration bogfører omsætningen med betalingen som en modkonto: Der er INGEN drikkepenge eller Adyen gebyrer. KUN omsætningen overføres.

Sådan kommer det til at se ud i regnskabssystemet:

- Madomsætning                  - 4.000,- (kredit)
- Drikkevareomsætning      - 4.000,-(kredit)
- Adyen                                     10.000,- (Debet)
- Moms (25%)                         - 2.000,- (kredit)

Brug IKKE bankkontoen som bogføringskonto for betalingstypen Quickorder Pay (Adyen). Opret en interimskonto, hvor du kan følge, hvad Adyen skylder restauranten.

Nu modtager du penge fra Adyen. Beløbet i banken er 10.828,12
Hvordan hænger dette sammen?

For at bogføre denne udbetaling skal du finde udbetalingsoplysningerne i Quickorder Backoffice. Hvis du er revisor/bogholder, kan du få et login til dine kunders Quickorder-system. Dette er gratis.

Gå til Økonomi -> Adyen udbetalinger

https://pos.quickorder.io/main/economy/payouts

Find den udbetaling, der svarer til beløbet i banken. Du skal kende gebyrbeløbet og drikkepengebeløbet. I eksemplet ville tallene være:

- Udbetaling:                 10.828,12
- Tips:                                1.000,00
- Gebyr (inkl. moms)         171,88


Sådan bogfører du udbetalingen:

- Bank                        10.828,12 (debet)
- Gebyr                           171,88 (Debet) (Med momskode for 25 % indgående moms)
- Tips                       - 1.000,00 (kredit)
- Adyen                - 10.000,00 (kredit)


Nu er Adyen-kontoen 0,- da de har betalt hvad de skyldte. Bankkontoen stemmer, og du har bogført gebyrer og drikkepenge.

 

Her har du en liste over normalt brugte kontonumre:

10xx - Omsætning
10xx - Drikkepenge
13xx eller 44xx - Gebyr
56xx - Adyen
5820 - Bank eller 6750 - kassekredit
6902 - Udgående moms (momskode U25)
6903 - Indgående moms (momskode I25)