Hvordan bokføre Adyen utbetalinger

Denne artikkelen lærer deg hvordan du bokfører Quickorder Pay utbetalinger mottatt fra Adyen.

Alle de 11.000,- ble betalt med Quickorder Pay. Enten på en terminal eller betalt online via Quickorder-appen. Betalinger kan gjøres med Vipps, MobilePay, ApplePay eller med kort. Hvordan og hvor det ble betalt er ikke viktig alle pengene er Adyen skyldig restauranten.

Quickorder regnskapsintegrasjonen bokfører omsetningen med betalingen som en motkonto. Det er INGEN tips eller Adyen gebyrer. KUN omsetningen overføres.

Slik vil det se ut i regnskapssystemet:

- Matomsetning              - 4.000,- (kreditt)
- Drikkeomsetning         - 4.000,-(kreditt)
- Adyen                               10.000,- (Debet)
- MVA (25%)                       - 2.000,-(kreditt)

For å bokføre denne utbetalingen, må du finne utbetalingsinformasjonen i Quickorder Backoffice. Hvis du er regnskapsfører, kan du få innlogging til kundens Quickorder system. Dette er gratis.

Gå til Økonomi -> Adyen-utbetalinger

https://pos.quickorder.io/main/economy/payouts

Finn utbetalingen som samsvarer med beløpet i banken. Du må vite gebyrbeløpet og tipsbeløpet. I eksemplet vil tallene være:

- Utbetaling:               10.828,12
– Tips:                            1.000,00
- Gebyr (inkl. mva)          171,88


Slik bokfører du utbetalingen:

– Bank                    10.828,12 (Debet)
– Gebyr                        171,88 (Debet) (Med MVA-kode for 25 % inngående MVA)
– Tips                     - 1.000,00 (kreditt)
– Adyen              - 10.000,00 (kreditt)


Nå er Adyen-kontoen 0,- da de har betalt det de skyldte. Bankkontoen stemmer og du har bokførte gebyrer og tips.